CUSTIS

Бережное внедрение

Что такое бережное внедрение

Внедрение ПО обычно подразумевает замену старой информационной системы на новую или встраивание новой системы в существующее программное окружение. Бережное внедрение означает, что новые компоненты аккуратно размещаются в ИТ-ландшафте компании, не нарушая его функционирования. При этом весь полезный функционал заменяемой системы присутствует в новых компонентах, зачастую — в модернизированном виде с учетом новых требований.

Без чего бережное внедрение невозможно

  • Системный подход

    Создать сценарий бережного внедрения невозможно без применения системного подхода. Необходимо проработать с руководством компании-заказчика концептуальную архитектуру и проект модернизации информационной системы. Для этого мы проводим системный анализ, охватывающий положение дел в компании и сложность ее бизнес-процессов, возможности и ограничения ИТ-материала, а также цели и риски внедрения. Решить эти задачи могут только исполнители с высокой квалификацией.

  • Поэтапное встраивание

    Чтобы обеспечить непрерывность бизнеса заказчика при смене ПО, мы производим поэтапную, эволюционную замену системы. Каждый этап мы разбиваем на отдельные шаги, чтобы сделать их управляемыми и иметь возможность получать обратную связь и корректировать решения. Для максимальной эффективности изменения вносятся небольшими порциями.

  • Контролируемые изменения

    Пошаговое внедрение позволяет осуществлять непрерывный мониторинг последствий, получая обратную связь от ИТ-специалистов заказчика и пользователей. Благодаря этому по результатам каждого шага вносятся корректировки в ход проекта внедрения.

Секретные ингредиенты:

Сценарий бережного внедрения был неоднократно реализован нами на практике:

Как мы это делаем*

  • 1
    Заменяемая ИТ-система в окружении других информационных систем предприятия
  • 2
    Переключение части пользователей на работу в новой системе
  • 3
    Перевод всех пользователей на работу в новой системе и переключение входящих информационных потоков со старой системы на новую
  • 4
    Переключение исходящих информационных потоков на новую систему
  • 5
    Переключение периодической выгрузки данных на новую систему
  • 6
    Ликвидация старой системы
Стрелками на схемах обозначены информационные потоки:
  • оперативный обмен документами и данными с другими приложениями
  • периодическая выгрузка данных для целей учета и отчетности
  • непосредственный обмен данными новой системы с другими компонентами информационной системы предприятия
  • связи, которые подлежат замене или удалению на следующем этапе бережной замены

*Приведенная схема условна: отдельные этапы внедрения могут быть опущены или, наоборот, конкретный проект может потребовать дополнительных шагов.

Зачем это может быть вам нужно

Риски, которые влечет масштабная модернизация ключевого ПО, пугают очень многих руководителей и заставляют их откладывать необходимые изменения до последнего. Заказная разработка, выполняемая нами в соответствии с принципами бережного внедрения, снимает существенную часть этих рисков, позволяя:

  • сохранять темпы развития ПО в соответствии с требованиями бизнеса;
  • проводить эффективную модернизацию ИТ-системы в «боевых» условиях, когда бизнес не может быть остановлен ни на минуту;
  • получать управляемый и предсказуемый процесс внедрения в любой момент времени.